完整准确的机时记录是真实客观体现大型仪器运行效益的重要支撑，为更好地落实科技部大型科研仪器开放共享工作要求，充分发挥仪器资源服务效能，我们结合当前部分大型仪器机时记录存在记录不完整（记录信息较少）、记录不及时（后补记录）、记录不准确（取整估算）等情况，整理形成以下温馨提示，希望各位师生高度关注机时记录的重要性，形成良好的记录习惯，共同促进大型仪器规范管理与高效运行。

【温馨提示一】大型仪器运行记录统计的基本要求

1.     大型仪器运行机时数据要全口径统计，包含必要的开机准备时间+测试（加工）时间+必须的后处理时间，也应包括教学演示、学生上机培训、维修保养、功能开发等有效占用仪器的时间。

2.     大型仪器用于教学演示、学生上机培训、维修保养、功能开发等工作应保留支撑材料，留档备查。

3.     大型仪器运行记录遵循真实、客观、准确的原则。

4.     大型仪器运行记录情况应选择适合仪器的方式。

【温馨提示二】大型仪器运行记录的多种方式

（1）通过智能控制端记录统计

大型仪器智能控制端（软件控制端/电源控制端）可实现通过账号（一卡通）控制仪器开关机。使用机时、使用人员、使用计费等信息自动录入我校大型仪器管理平台。大大节省线下记录的工作时间和人力，提高信息的精准度。

注★：智能控制方式如持续在线或者离线使用仪器后，机时统计时应进行合理调整完善。

（2）通过记录本/电子台账记录

大型仪器可通过学校统一印制的《大型精密仪器设备运行记录本》，也可通过课题组自制台账记录本、电子台账文档等方式进行机时记录统计。

注★：1. 记录本和台账应包含设备名称和编号，设备运行详细时间和操作人信息，时间至少精确到小时。

            2. 通过记录本/电子台账进行记录时应及时登记，避免数据遗漏和大量补写数据情况。

（3）        通过原始工作记录整理运行记录

1)      以接收工单/送样等工作量为依据计算测试机时

2)      以分析测试方法计算测试机时

3)      以测试费收入为依据，根据收费标准计算测试机时

注★：以工单/送样/收入方式记录统计运行机时应保留原始记录，以及运行机时准确测算的过程数据。

（4）        通过设计小程序记录

课题组内自行开发的预约使用小程序实现仪器使用人员和使用时间等信息的统计。

【温馨提示三】大型仪器智能控制端安装申请

大型仪器智能控制端分软件控制端和电源控制端。

软件控制端适配条件：仪器设备配备电脑（WindowsXP及以上版本），且电脑可接入仪器共享平台所部署的网络环境之中。

软件控制端功能：

（1）在结束使用时，用户可以通过电脑对本次仪器设备使用情况进行情况反馈；

（2）仪器设备使用过程中，具备仪器设备管理权限的人员可通过仪器共享平台远程实时查看电脑运行界面；

（3）具备仪器设备管理权限的人员可以对Glogon软件客户端进行 远程开启和关闭操作。

电源控制端适配条件：仪器不含分析电脑且具备入网条件（房间内需有网络接口）控制电流：≤10A，AC220V，可扩展至30A，AC380V。

电源控制端功能：

1.     抗干扰能力：4级防雷、防浪涌、防静电、防尘、抗电磁干扰；

2.     电源控制器、读卡器、基站各自具备无线通信功能，以适应实验室的复杂环境，达到显示和采集设备与控制设备分离，强电与弱电分离，从而增强安全性；

3.     电源控制器采用磁保持继电器进行开关控制，避免意外跳电，同时节约能耗；

4.     仪器设备正常运行过程中，可以持续对电流、电压、功率进行检测，识别仪器运行状态，在用户误刷卡时，将持续供电，保持实验仪器的正常运行；

5.     断网状态下的使用记录应持续存储，直至同步到系统上。

如需安装智能控制端请填写智能控制端申请表提交给资产处设备管理科即可，不收取任何费用。

【温馨提示四】关于大型仪器相关问题反馈

如果您在大型仪器运行记录、机时统计、开放共享等方面有任何问题，可随时与我们联系。

联 系 人：石立娜    李义菲

联系电话：27406973  27402242

联系邮箱：sbgl@tju.edu.cn

附件1.天津大学大型仪器管理平台仪器智能控制端安装申请表.xlsx