各位老师同学：

为保障大型仪器测试预约、使用、结算工作更加顺畅，近期大型仪器管理平台对部分功能进行了调整优化，详细内容如下:

(一) 经费管理中的“统一结算授权额度”调整

1）经费管理“统一结算授权额度”默认显示为“不限制”；

a.      默认显示为“不限制”时，PI仅需开启授权即可被使用。

b.      授权额度“不限制”条件下，开启授权后，代表该经费卡余额均可使用。

2）PI手动设置“统一结算授权额度”功能仍保留，设置后，系统按照此额度进行校验（同原来额度校验逻辑）。

（二）结算项目增加“经费校正”功能

  （1）结算项目的【生成结算单】增加“经费校正”后台机制，PI（课题组负责人）/ 中心管理员手动生成结算单时，系统后台先自动校正经费，校正完毕点击【确认】生成结算单。

（三）增加督促结算机制

1）当系统课题组存在超60天“未结算”收费时，禁止全组用户预约/送样/使用系统仪器。

a.         “未结算”收费指：机主确认完毕后的所有没有完成报销的收费；

b.         当课题组被封禁时，仅封禁全组用户的预约、送样、预约和使用仪器功能，其余功能仍可正常使用；

c.         课题组被封禁后，新加入课题组的用户也将一同被封禁；

d.         当系统检测到被封禁的课题组不存在超过封禁阈值（60天以前）的未结算收费时，自动解除封禁。

2）当系统课题组存在超55天未结算的收费时，自动为PI发送督促结算提醒。

（四）预约计费规则调整

按“预约收费”的仪器，需要用户预约到期后，机主方可确认收费；用户预约结束时间到期前，机主不可确认收费（不显示确认收费操作）。

（五）增加PI财务助理权限

PI 财务助理权限：在“报销管理模块”拥有和课题组负责人一样的管理组内报销的权限，经费卡结算顺序和额度设置、生成结算单、提交结算单、查看结算情况。

设置方式：对选定的用户修改信息页面，「角色」处勾选“PI财务助理”，点击“更新”按钮。